[wcas-search-form]
در دنیای مدرن امروزی، مدیریت فروشگاه‌ها بدون استفاده از ابزارهای جدید به کاری دشوار و زمان‌بر تبدیل شده است. صندوق فروشگاهی از جمله مهم‌ترین تجهیزات فروشگاهی محسوب می‌شود که در ثبت و مدیریت تراکنش‌های مالی، گزارش‌گیری و همچنین امنیت فروشگاه نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کند. با انتخاب یک صندوق فروشگاهی مناسب، نه تنها کارایی فروشگاه بالاتر می‌رود، بلکه از سوءاستفاده‌های مالی و خطاهای انسانی نیز تا حد بسیار زیادی جلوگیری خواهد شد. اگر قصد خرید بهترین صندوق فروشگاهی را دارید و می‌خواهید با این ابزار بیشتر آشنا شوید، در ادامه این مقاله با ستاره گستر آذرخش همراه باشید.
فهرست محتوا
صندوق فروشگاهی یک سیستم جدید برای پردازش خرید مشتریان محسوب می‌شود که در فروشگاه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. سیستم مذکور شامل نرم‌افزار و سخت‌افزارهایی بوده که امکان صدور فاکتور، ثبت موجودی، محاسبه قیمت، ارائه گزارش فروش و همچنین کنترل دقیق مالی را فراهم خواهند کرد. یک صندوق فروشگاهی می‌تواند شامل اجزای مختلفی نظیر مانیتور لمسی، کشوی پول، پرینتر فاکتور، بارکدخوان و همچنین نرم‌افزار مدیریت فروش باشد.
پیش از این که سراغ ویژگی‌های بهترین صندوق فروشگاهی برویم، در ابتدا باید با انواع مختلف این ابزار آشنا شویم:
ابتدایی‌ترین مدل صندوق فروشگاهی، مدل مکانیکی است که شامل فضای نگهداری پول و یک ماشین حساب بزرگ می‌شود. فرایند محاسبه و ثبت اطلاعات فروش در این صندوق به صورت دستی صورت می‌گیرد. این مدل از صندوق‌ها امروزه دیگر چندان محبوب نیستند؛ با این حال برخی از فروشگاه‌های قدیمی و سنتی از آن‌ها استفاده می‌کنند.
این صندوق‌ها، ماشین حسابی به همراه نرم افزار فروشگاهی هستند که از قابلیت تغییر یا ارتقا برخوردار نیستند. معمولاً این صندوق‌ها قابلیت اتصال به بارکدخوان را دارند و برای فروشگاه‌های کوچکی که به سیستم پیشرفته نیاز ندارند، گزینه خوبی خواهند بود.
می‌توان گفت که بهترین صندوق فروشگاهی، POS (Point Of Sale) با قابلیت ارتقا است. این صندوق‌ها چندکاربره هستند و نرم‌افزار فروشگاهی قابل تغییر و تنظیم دارند. این صندوق‌ها مدل توسعه یافته صندوق‌های فروشگاهی الکترونیکی به شمار می‌روند و می‌توانند انعطاف‌پذیری بیشتری را برای کسب‌وکارها ایجاد نمایند. صندوق مکانیزه فروش به واسطه نرم‌افزارهای تعبیه شده در آن، قابلیت جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها را دارد. از جمله امکانات این صندوق می‌توان به مدیریت انبار، تحلیل عملکرد محصول، مدیریت کارکنان، برنامه‌های وفادارسازی مشتریان، مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM، فروش، ترفیع و تخفیف، ابزارهای حسابداری، محاسبه کمیسیون فروشنده و… اشاره داشت.
این صندوق‌ها از نمایشگر لمسی بهره می‌برند و کاربر می‌تواند تمامی امور را با صفحه نمایشگر لمسی مدیریت نماید. در این صندوق‌های فروشگاهی خبری از صفحه کلید و موس نیست. این صندوق می‌تواند بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب‌وکارهایی نظیر کیف و کفش، پوشاک، فروشگاه‌های مواد غذایی، داروخانه، کتاب‌فروشی و همچنین فروشگاه‌های بزرگ، رستوران‌ها و اغذیه‌فروشی‌ها باشد.
این دسته از صندوق‌های فروشگاهی برای برخی از کسب‌وکارها بسیار کاربردی هستند. صندوق‌های مذکور ویژگی‌های مشابه با صندوق فروشگاهی POS را دارند؛ با این تفاوت که هزینه آن‌ها کمتر است. ظاهر این صندوق‌ها مشابه با دستگاه‌های کارت‌خوان بوده و حجم کوچک آن‌ها باعث می‌شود که به سادگی قابل حمل باشند.
بهترین صندوق فروشگاهی دارای یک سری ویژگی‌های خاص است که باید در زمان خرید این ویژگی‌ها را بشناسید تا بتوانید بهترین مدل را خریداری کنید:
استفاده از بهترین صندوق فروشگاهی می‌تواند در مدیریت فروشگاه بهبود قابل توجهی ایجاد نماید. این سیستم‌ها با هدف کاهش خطای انسانی طراحی شده‌اند و می‌توانند منجر به سریع‌تر و دقیق‌تر شدنِ فرایند فروش شوند. علاوه بر این، صندوق‌های فروشگاهی تمامی تراکنش‌ها را با دقت بالا ثبت خواهند کرد و از این طریق به مدیران کمک می‌کنند تا بتوانند عملکرد کارکنان، موجودی کالا و همچنین سود حاصل از فروش را تحلیل نمایند.
از طرفی، صندوق‌هایی که دارای کیفیت سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری مناسبی نیستند، ممکن است که دچار مشکلاتی نظیر هنگ کردن، قطع اتصال یا حتی حذف اطلاعات شوند. این اطلاعات می‌توانند مشکلاتی نظیر کسری صندوق، گم شدن اطلاعات فروش یا حتی سوءاستفاده‌های مالی را به همراه داشته باشد. در نتیجه، انتخاب بهترین صندوق فروشگاهی، نوعی سرمایه‌گذاری برای حفظ امنیت مالی فروشگاه خواهد بود. علاوه بر این، صندوق‌های فروشگاهی در بسیاری از فروشگاه‌ها نقش کنترلی نیز ایفا می‌کنند. به عنوان مثال، مدیران می‌توانند با کمک سیستم گزارش‌گیری، تخلفات احتمالی نظیر کمفروشی، دزدی یا ورود و خروج غیرمجاز کاربران را شناسایی نمایند.
بیشتر بخوانید: برای اطلاعات بیشتر در زمینه راه‌اندازی یک فروشگاه پوشاک و انتخاب سیستم‌های مناسب، پیشنهاد می‌کنم مقاله “راه اندازی فروشگاه پوشاک” را حتماً بخوانید. این مقاله می‌تواند به شما کمک کند تا فروشگاه خود را به بهترین نحو ممکن راه‌اندازی کنید.
صندوق فروشگاهی در سیستم‌های فروشگاهی مدرن تنها یک ابزار برای ثبت اطلاعات نیست، بلکه بخش بسیار مهمی از سیستم امنیتی فروشگاه‌ها به حساب می‌آید. در زمان خرید، کالاهایی که دارای لیبل دزدگیر هستند باید از طریق صندوق ثبت شوند و بعد با ارسال سیگنال، لیبل توسط دستگاه مخصوص غیرفعال گردد. چنانچه صندوق فروشگاهی توانایی انجام این فرایند به درستی را نداشته باشد، در زمان عبور مشتری از گیت فروشگاهی، هشدار فعال شده و احتمال این که سوءتفاهم برای مشتری ایجاد شود، وجود خواهد داشت. در نتیجه، صندوق‌های فروشگاهی مدرن که از قابلیت اتصال به سیستم گیت و لیبل دزدگیر برخوردار هستند، می‌توانند با هماهنگی کامل سبب افزایش امنیت فروشگاه شوند.
همچنین، این هماهنگی سبب افزایش سرعتِ فرایند فروش و به تبع کاهش خطاهای انسانی نیز می‌گردد. برخی از صندوق‌های فروشگاهی قابلیت این را دارند که گزارش دقیقی از کالاهایی که دارای برچسب دزدگیر هستند، ارائه دهند. همچنین، می‌توانند بررسی کنند که آیا تمامی لیبل‌ها قبل از خروج مشتری غیرفعال شده‌اند یا خیر.
چنانچه قصد خرید صندوق فروشگاهی را دارید، توصیه می‌کنیم که قبل از خرید موارد زیر را مد نظر داشته باشید:
نتیجه‌گیری
در این مقاله به راهنمای خرید بهترین صندوق فروشگاهی پرداختیم و دانستیم که این سیستم نقشی فراتر از یک ابزار ثبت فروش ایفا می‌کند. با انتخاب بهترین صندوق متناسب با نوع کسب‌وکار و نیازهای خود، نه تنها میزان بهره‌وری و سرعت فروش شما افزایش پیدا خواهد کرد، بلکه امنیت مالی مجموعه نیز بهتر می‌شود.
مجموعه ستاره گستر آذرخش با تکیه بر سال‌ها تجربه در زمینه عرضه تجهیزات فروشگاهی، به عنوان یکی از پیشگامان در زمینه ارائه گیت فروشگاهی، لیبل دزدگیر و… محسوب می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر و بازدید از محصولات موجود، از شما دعوت می‌کنیم که بخش محصولات در وب‌سایت ستاره گستر آذرخش را مورد بررسی قرار دهید. در صورت وجود هرگونه سوال، می‌توانید با کارشناسان این مجموعه تماس بگیرید.
